随着上海国际航运中心能级持续提升，各类跨国交易日益频繁。但境外法律适用复杂、跨境沟通成本高昂、文件合规要求严苛等痛点，也成为制约企业发展的“绊脚石”。
去年11月26日，上海市公证行业创新推出《航运企业专属公证服务指南》（简称《指南》），以全方位、专业化、国际化的公证法律服务，为航运企业出海保驾护航。近日，记者从上海市司法局了解到，已有多家航运企业受益这项服务。
不久前，上海某航运公司就依托专属公证服务顺利完成一笔关键的跨境船舶交易。该公司拥有一艘中国籍船舶，与巴拿马某航运巨头达成了交易意向，要以数百万美元的价格出售该船，并在巴拿马完成注册。对企业而言，这笔交易至关重要，不仅能偿还旧债，还能获得资金支持，推进船队升级，为长远发展奠定基础。
然而交易启动后，一系列难题接踵而至。巴拿马突然发布公告，禁止15年以上的油轮与散货船注册，而该船舶恰好满15年，一旦交易中有任何延误，都将导致船舶无法注册。
船舶跨境交易所需文件繁杂，要确保每一份文件准确无误，然而公司法人与董事常年奔波于国内外，现场签署文件的时间很难协调。加之该企业是首次开展跨境船舶买卖，对交易流程不熟悉，且巴拿马方面暂无类似公证认证文件的注册先例，这让企业负责人很烦恼。
虹口公证处得知情况后，第一时间启动专项解决方案。深耕航运公证领域十余年的公证员刘晨主动与企业负责人面对面沟通，全面梳理需求、解答疑问，量身定制服务方案。针对人员难以配合签字的问题，采用法人书面授权结合区块链远程视频确认的方式，同时根据董事行程，随时安排公证人员上门服务。针对文件合规问题，全程严格审核、查漏补缺，在时限内完成了所有公证手续。
国内一家邮轮供应链企业近期也借助公证服务，顺利完成了德国子公司的战略升级。作为唯一股东，企业需在短时间内办理经公证的授权委托书，授权德国代表依法行使股东权利。若流程延误，不仅会导致子公司决策停滞，还可能影响相关国际合作项目的推进，造成不可挽回的损失。
企业紧急向上海市新虹桥公证处寻求帮助，公证处立即启动了“企业出海事务绿色通道”，全程加急处理。从材料审核、面签核实到出具公证书，原本需要7个工作日的流程，仅用24小时就全部办结。
“公证处不仅为我们抢回了宝贵时间，也有效防范了跨境法律风险。”企业代表表示，这份公证书不仅保障了子公司股东大会顺利召开，也为企业后续开展跨境合作筑牢了合规基础。
最近，一家德国船舶企业在上海开展船舶交易时，也感受到了上海公证服务的高效与专业。该企业需对公司卖据、建造者证明、董事会决议、授权书等多份文件办理公证，且时间紧迫，要尽快完成所有手续，确保交易顺利推进。
由于中德两国法律制度存在差异，该德国企业的主体资格文件难以在短时间内完成常规公证认证程序。浦东公证处依据《全国法院涉外商事海事审判工作座谈会会议纪要（2021年）》相关规定，确认该公司信息可通过德国官方网站核查，遂依法接受其提供的公司资质文件，快速受理公证申请。
考虑到该公司董事行程紧张、无固定办公时间，公证员当天就完成了所有文件的文本确认与材料梳理，并于当晚前往董事下榻的酒店，在酒店会客区完成了全部公证流程。公证书出具后，公证处迅速对接外事服务中心，通过绿色通道完成海牙认证，确保该企业顺利完成船舶交易。
据了解，上海市公证行业将持续深化与航运领域的深度融合，优化服务流程、拓展服务范围，让专属公证服务成为更多航运企业“走出去”的坚实后盾。
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